Συλλογή Δεδομένων από Εξωτερικές Πηγές (Forms, Scripts, Webhooks, κ.ά.)

Τι προσφέρει η λειτουργία

Η πλατφόρμα σου υποστηρίζει τη συλλογή δεδομένων από εξωτερικές πηγές και την αυτόματη εισαγωγή τους σε οποιαδήποτε φόρμα έχεις δημιουργήσει. Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να λαμβάνεις υποβολές όχι μόνο μέσω του κανονικού frontend της φόρμας, αλλά και από άλλα websites, εφαρμογές, custom scripts ή συστήματα τρίτων (π.χ. CRM, ERP, Marketing tools).

Πώς λειτουργεί στην πράξη

• RESTful API Endpoints
  Για κάθε φόρμα δημιουργείται μοναδικό endpoint που δέχεται POST requests με δεδομένα. Κάθε field της φόρμας μπορεί να αντιστοιχιστεί με τα αντίστοιχα keys του εξωτερικού συστήματος.

• Webhooks
  Μπορείς να ρυθμίσεις ένα εξωτερικό σύστημα ώστε να στέλνει δεδομένα με webhook κάθε φορά που προκύπτει κάποιο event (π.χ. νέα εγγραφή, πώληση, μεταβολή status).

• Custom Scripts
  Έχεις τη δυνατότητα να ενσωματώσεις JavaScript code σε άλλη πλατφόρμα/σελίδα που συλλέγει δεδομένα και τα στέλνει αυτόματα στη φόρμα της πλατφόρμας σου μέσω AJAX.

• Σύνδεση με τρίτα εργαλεία
  Π.χ. Zapier, Integromat, ή custom automations που “σπρώχνουν” δεδομένα προς τη φόρμα μέσω API.

Παραδείγματα χρήσης

• Συγχρονισμός leads από landing page άλλου site: Τα δεδομένα στέλνονται στο API endpoint της φόρμας και εμφανίζονται κανονικά στα submissions.

• Σύνδεση e-shop με πλατφόρμα παραγγελιών: Κάθε νέα παραγγελία προωθείται αυτόματα ως submission στη φόρμα σου, μαζί με όλα τα δεδομένα πελάτη/παραγγελίας.

• Ενσωμάτωση offline συλλογής δεδομένων: Μπορείς να συλλέγεις submissions από εφαρμογές που λειτουργούν χωρίς frontend (π.χ. mobile apps, scripts).

Τεχνικά χαρακτηριστικά

• API με authentication (API token, OAuth, ή signed requests για ασφάλεια).

• Δυνατότητα bulk εισαγωγής (batch υποβολές από άλλη πηγή).

• Λεπτομερές documentation για developers (endpoint URL, παραδείγματα requests/responses, error handling).

• Δυνατότητα mapping πεδίων με flexible schema – δεν απαιτείται ίδια ονομασία fields.

• Auto-validation των δεδομένων σύμφωνα με τα validation rules της φόρμας.

• Καταγραφή κάθε submission με flag "external source" ή tag.

Οφέλη για τον διαχειριστή

• Διευκολύνει ενοποίηση με υπάρχοντα συστήματα (CRM, ERP, newsletter, custom apps).

• Αποφεύγονται τα manual imports/exports – όλα καταλήγουν κατευθείαν στο dashboard.

• Δυνατότητα real-time analytics ακόμα και για εξωτερικές υποβολές.

• Ιδανικό για omnichannel lead collection, συνεργαζόμενα agencies, μεγάλα projects.

Best Practices & Tips

• Χρησιμοποιήστε unique tokens για να διαχωρίζετε submissions ανά source.

• Ενεργοποιήστε validation στο API για να μην εισέρχονται ελλιπή/λάθος δεδομένα.

• Συνδυάστε τα Webhooks με triggers σε άλλα συστήματα (π.χ. notifications, CRM updates).

• Παρακολουθήστε τα external submissions μέσω ειδικών dashboards/filters.

Συμπέρασμα

Η υποστήριξη για συλλογή δεδομένων από εξωτερικές πηγές κάνει την πλατφόρμα σου πραγματικό hub διαχείρισης πληροφοριών, χωρίς περιορισμούς στη ροή των δεδομένων. Έτσι, οι φόρμες σου γίνονται το “κέντρο” για όλα τα data του οργανισμού σου — από παντού, προς ένα σημείο!