Προγραμματισμός Διαθεσιμότητας Φόρμας – Availability Scheduling με Custom Μήνυμα

Περιγραφή λειτουργίας

Με τον προγραμματισμό διαθεσιμότητας φόρμας μπορείς να ορίσεις πότε μια φόρμα είναι διαθέσιμη προς συμπλήρωση, είτε για συγκεκριμένες ημερομηνίες είτε για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Αν κάποιος προσπαθήσει να επισκεφθεί ή να συμπληρώσει τη φόρμα εκτός των επιτρεπόμενων ωρών, το σύστημα εμφανίζει custom μήνυμα που έχεις εσύ καθορίσει.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

• Ορισμός διαστήματος διαθεσιμότητας

  • Στο admin interface επιλέγεις:

    • Ημερομηνία έναρξης και λήξης (π.χ. 1/7/2025 έως 31/7/2025)

    • Ή συγκεκριμένες ημέρες/ώρες (π.χ. Δευτέρα – Παρασκευή, 09:00-17:00)

• Custom μήνυμα εκτός διαθεσιμότητας

  • Αν η φόρμα δεν είναι διαθέσιμη, εμφανίζεται custom message (π.χ. “Η φόρμα θα είναι ξανά ενεργή στις 01/09/2025” ή “Οι εγγραφές έχουν ολοκληρωθεί. Ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας!”)

• Δυνατότητα ορισμού πολλαπλών περιόδων

  • Υποστηρίζονται και πολλαπλά διαστήματα ενεργοποίησης, π.χ. διαθέσιμη μόνο Δευτέρα-Τετάρτη ή μόνο για 2 περιόδους μέσα στη χρονιά.

• Full control για τον admin

  • Μπορείς να αλλάξεις τα διαστήματα διαθεσιμότητας ανά πάσα στιγμή χωρίς deploy ή downtime.

Παραδείγματα Χρήσης

• Φόρμες εγγραφής σε event/συνέδριο: Ανοίγουν και κλείνουν αυτόματα με βάση τις ημερομηνίες.

• Online αιτήσεις για προγράμματα ή διαγωνισμούς: Ενεργές μόνο όσο διαρκεί η περίοδος αιτήσεων.

• Booking/κρατήσεις: Διαθέσιμες συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα, με διαφορετικό μήνυμα εκτός ωραρίου.

• Περιοδικές καμπάνιες: Π.χ. Black Friday registration form, ανοίγει μόνο για 3 μέρες.

Τεχνικά χαρακτηριστικά

• Ρυθμιζόμενα timeframes ανά φόρμα (start, end, multiple periods, per day/hour)

• Custom error/notice message ανά status (not yet available, expired, closed)

• Auto-check στο backend/frontend – δεν απαιτείται reload

• Δυνατότητα συνδυασμού με visibility rules για επιμέρους sections της φόρμας

• Συμβατότητα με time zones και ημερολόγια (π.χ. για διεθνή events)

Οφέλη για admin και τελικό χρήστη

• Αυτόματη διαχείριση εγγραφών/συμμετοχών χωρίς χειροκίνητο άνοιγμα/κλείσιμο

• Επαγγελματική εμπειρία – ο χρήστης ενημερώνεται πάντα με σωστό μήνυμα

• Ευελιξία σε recurring campaigns ή ετήσιες διαδικασίες

• Μειώνει το administrative overhead και τα λάθη σε deadlines

Best Practices & Tips

• Ενημέρωνε τους χρήστες για τις επόμενες περιόδους (“Δείτε πότε θα ξανανοίξουν οι αιτήσεις!”)

• Χρησιμοποίησε το feature για να κλείνεις φόρμες αυτόματα μετά από sold out/event full

• Συνδύασε με email notifications για follow-up όταν ξανανοίξει η φόρμα

Συμπέρασμα

Ο προγραμματισμός διαθεσιμότητας σου δίνει πλήρη έλεγχο στο πότε και πώς θα λειτουργεί κάθε φόρμα – χωρίς άγχος για χειροκίνητο άνοιγμα/κλείσιμο και με απόλυτα ενημερωμένο τον χρήστη!