Πολυβηματικές Φόρμες (Multi-Step Forms) – Οργάνωση και Ομαλή Ροή Υποβολής

Περιγραφή λειτουργίας

Με τη δυνατότητα για πολυβηματικές φόρμες (multi-step forms), η συμπλήρωση της φόρμας σπάει σε διαδοχικά βήματα (steps/pages), καθιστώντας τη διαδικασία πιο οργανωμένη, “ελαφριά” και ευχάριστη για τον τελικό χρήστη. Ιδανικό για μεγάλα ερωτηματολόγια, αιτήσεις, registrations, παραγγελίες ή οποιοδήποτε workflow με πολλά πεδία.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

• Διαχωρισμός πεδίων σε βήματα

  • Ο admin επιλέγει ποια πεδία θα μπουν σε κάθε βήμα (“Step 1: Στοιχεία Επικοινωνίας, Step 2: Διεύθυνση, Step 3: Επιβεβαίωση”).

  • Κάθε βήμα εμφανίζει μόνο τα πεδία που του έχουν ανατεθεί.

• Navigation με κουμπιά “Επόμενο/Προηγούμενο”

  • Ο χρήστης προχωράει μπρος-πίσω χωρίς να χάνονται τα δεδομένα που έχει ήδη συμπληρώσει.

  • Υποστηρίζονται validations ανά βήμα — δεν μπορεί να προχωρήσει αν δεν συμπληρωθούν σωστά τα υποχρεωτικά πεδία.

• Progress indicator/stepper

  • Εμφανίζεται γραμμή προόδου (progress bar, bullets, αριθμοί βημάτων) ώστε ο χρήστης να ξέρει σε ποιο στάδιο βρίσκεται.

  • Option για custom labeling στα βήματα (“Εγγραφή”, “Λεπτομέρειες”, “Τελική Επισκόπηση”).

• Συνδυασμός με conditional logic

  • Τα βήματα μπορούν να εμφανίζονται/αποκρύπτονται με visibility rules, δημιουργώντας “έξυπνα” flows (“Αν διαλέξεις 'Εταιρεία', πήγαινε στο business step”).

Παραδείγματα Χρήσης

• Εγγραφή σε event με πολλά στάδια (personal info > ticket > payment > confirmation)

• Job application forms με ξεχωριστά sections για εκπαίδευση, εμπειρία, προσωπικά στοιχεία

• Σύνθετα surveys που σπάνε σε μικρότερα blocks για να μην κουράζουν

• Αιτήσεις χρηματοδότησης ή complex registrations που απαιτούν μεγάλο όγκο δεδομένων

Τεχνικά χαρακτηριστικά

• Διαχωρισμός σε απεριόριστα steps

• Validation & auto-save σε κάθε βήμα

• Progress indicator με διαφορετικά styles

• Υποστήριξη για συνδυασμό με repeaters, conditional logic, visibility rules

• Πλήρως responsive UI, συμβατό με όλα τα frameworks της πλατφόρμας

• Δυνατότητα “skip to step” (βασισμένο σε rule) για έξυπνη ροή

Οφέλη για admin και τελικό χρήστη

• Πολύ καλύτερο user experience – η φόρμα δεν “τρομάζει” με πολλά πεδία μονομιάς

• Αυξημένο completion rate, μειωμένα abandonments

• Οργάνωση και λογική ροή, ειδικά σε μεγάλα workflows

• Ευελιξία για τον admin: προσαρμόζεις και αναδομείς steps εύκολα, χωρίς rebuild της φόρμας

Best Practices & Tips

• Διατήρησε τα βήματα λογικά και σύντομα – κάθε step ≤ 5-6 πεδία για καλύτερο UX

• Χρησιμοποίησε progress bar ή stepper με ξεκάθαρη σήμανση

• Συνδύασε τα multi-step με conditional logic για “personalized” ροή

• Τεστάρισε σε mobile, όπου τα multi-steps βελτιώνουν σημαντικά το experience

Συμπέρασμα

Με τα multi-step forms, κάθε μακροσκελής φόρμα γίνεται “βατή”, φιλική και επαγγελματική. Η συμπλήρωση γίνεται εμπειρία, όχι αγγαρεία!